毎日新聞社、次期社内情報システムにINSUITE®Enterpriseを全面採用 －全社員4,000名が活用する情報ポータルを構築、経営支援と内部統制を強化－

全社員が活用する情報ポータルにより、業務の効率化とセキュリティの強化を両立。採用の決め手は、”抜群の使いやすさ”

毎日新聞社は、近年ますます多様化し、変化のスピードが加速する社会情勢や読者ニーズに対応するため、よりスピーディな意思決定、業務の効率化、さらには、情報管理と内部統制の強化を目指し、次期社内情報システムの構築を進めています。
業務フローや情報共有のあり方を見直し、改革するこのプロジェクトにおいて、社内に乱立したシステムを一元化し、情報を共有・活用・統制可能な情報ポータルの構築は、成否を左右する最重要課題でした。

毎日新聞社の正社員、役員、派遣社員、アルバイト、および関連会社、協力会社を含む約4,000名が活用する全社導入に向けて、大規模運用が可能なEIP、グループウェアシステムを検討した結果、機能の充実、インターフェースの使いやすさをはじめとして、堅牢なセキュリティ、豊富な導入実績などが高く評価され、ドリーム・アーツのINSUITE®：インスイートが選ばれました。

毎日新聞社は、INSUITE®：インスイートのシステム導入・構築期間に約3ヶ月をかけ、創刊135周年の記念日を迎えた2月21日より運用を開始しています。今回のシステム化のポイントは以下の通りです。

• 部門、役職、プロジェクト毎の情報ポータルの構築と情報の一元化
• 組織・部署を超えたスケジュールや施設管理の共有による利便性の向上
• 複雑な組織内での業務伝達・通達をポータル上で周知徹底
• 電子ファイルの一元管理と一括全文検索による業務効率化
• アクセス制御とログ管理による監査機能とセキュリティ強化

毎日新聞社技術本部長 清水忠氏は、次のように述べています。

ドリーム・アーツは、今後もお客様のニーズを捉え、「現場力強化」、「企業競争力向上」に役立つ製品を開発し、トータルソリューションとして提供してまいります。