コスト削減

昨今の経済危機から、コストの削減は最重要かつ緊急の命題となっています。ドリーム・アーツは、紙・印刷費用の削減からコスト削減意識の浸透まで、経済危機を勝ち抜くコスト削減の実現に、最高のITソリューションを提供します。

ペーパーレス会議

現状

会議のたびに参加人数分の会議資料を印刷していませんか?ほとんどの場合、会議後すぐに捨てられてしまいます。手間がかかるだけでなく、ムダな紙代・印刷費が掛かっています。

改善策

INSUITEのスケジューラーに連動した文書理機能とプロジェクターで、ペーパレス会議を実現。事前の課題共有で議論に集中でき、短時間で有意義な会議が可能です。

ペーパレス会議イメージ

経費や稟議等の各種申請を電子化

現状

経費や稟議等の各種申請を「紙」で印刷し、回覧・承認・保管していませんか?紙代・印刷費はもちろん申請書の回付に時間がかかることに加え、事務処理担当者も多くの時間を費やしています。

改善後

INSUITEワークフロー機能で、毎月の全社員分の経費精算や稟議などの各種申請を電子化し、紙代・印刷費と処理コストを削減。携帯電話からも承認でき、回付にかかる時間を短縮できます。

各種申請を電子化イメージ

社内報の電子化

現状

紙の社内報を配布していませんか?社内のさまざまな活動を共有することは、潤滑油として重要です。しかし、全社員分の紙代・印刷費および配布コストは相当な額にのぼります。

改善後

INSUITEのウェブサイト作成機能を使えば、特別な専門知識がなくても、担当者が簡単に電子社内報を作成できます。紙代・印刷費や配布コストを大幅に削減できるだけでなく、購読数の向上にもつながります。

社内報の電子化イメージ

遠方拠点のメンバーともリアルタイムな情報共有

現状

業務の定例報告や会議など、情報共有のために定期的に出張していませんか?膨大な出張費と移動時間は見逃がせないコストです。

改善後

INSUITEのプロジェクトポータル機能を使い、国内外の関係者とリアルタイムに業務状況を共有。さらに、Web会議システムとの連携で資料等をオンライン共有し、効果的なリモート会議を実現。出張費を大幅に削減できます。

出張コストカットイメージ

営業マンの報告のための帰社を省き交通費を削減

現状

活動報告、資料作成のための情報収集や日程調整のために、営業マンが外出先から都度帰社していませんか?
一回当たりは少額でも営業マン全員で算出すると年間で数千万円のコストがかかっています。

改善後

INSUITEのスケジュール、文書管理、レポート機能を活用し、外出先から活動報告、情報収集や日程調整を実施。交通費の削減だけでなく、営業マンがよりお客様と接する時間を作ります。

交通費削減イメージ

ノンプログラミング機能でシステムの内製化を推進

現状

簡単なポートレットやアプリケーション開発を外注していませんか?ポートレット開発は簡単なものでも数十万円から、アプリケーション開発は数百万円から。これらが積み上がり高額な外注費用が発生しています。

改善後

INSUITEやSm@rtDBは、WebやHTML、あるいはアプリケーション開発などの特別な知識が無くても、ポータルやアプリケーションをノンプログラミングで作成できます。内製化の促進を支援し、外注費の圧縮を実現します。

外注コスト削減イメージ

プロトタイプ開発で開発コストを削減

現状

中小規模のWebシステムを開発する際、現場へのヒアリングに始まり、その後の要件定義から開発テストまで多くの工数がかかっています。さらに、手戻りによる開発遅延や不具合対応など、想定以上のコストがかかっていませんか?

改善後

Sm@rtDBは、画面イメージやプロセスをグラフィカルにデザインすることで実務現場でもWebアプリケーションを簡単に作ることができます。プロトタイプ開発により、開発工数を大幅に圧縮。プログラムのバグから開放され、不具合対応が激減します。

開発コスト削減イメージ

完全Web化でクライアントアプリの維持のコストを削減。

現状

クラサバ型のシステムはバージョンアップのたびに大量のモジュール入替などの作業が膨大に発生します。ハードウェアやOSとの互換性や対応スペックがよく問題になり、PCの入替えが必要になることもあります。

改善後

ドリーム・アーツの製品は完全Web型。クライアントアプリのインストールが不要なので、バージョンアップ時のモジュール入れ替え作業は必要ありません。

クライアントアプリの管理コスト削減イメージ

散在するサーバを集約

現状

グループウェアのサーバが地方や海外拠点に散在していませんか?運用管理費の肥大化だけでなく、ハードウェアリソースのムダ・ムラも見えないコストです。

改善後

ドリーム・アーツ製品は完全Web型で、地方や海外拠点のサーバを一箇所に集約。個別に発生していた運用管理費を圧縮し、システムリソースのムダ・ムラをなくすことでコストを削減できます。

リソースの稼働率を最適化

アプリーション開発や部門イントラの基盤を統合

現状

部門毎に作られたアプリケーションや、部門イントラなどのコンテンツが大量に乱立していませんか?開発の仕方や管理もばらばらで、類似したシステムをいくつも個別に作っているムダは見逃せません。

改善後

乱立したアプリケーションをSm@rtDBに統合し、システムリソースと開発基盤を共有することで、開発と運用を最適化しコストを最小化します。また、全部門のイントラをポータルに集約し業務とシステム管理のコスト削減を実現します。

業務とシステム管理のコスト削減イメージ

ID管理を統合し、組織変更の対応コストを削減

現状

体系の異なるIDをシステム毎に管理していませんか?組織変更の度に発生する膨大な更新作業や、日々のID忘れへの対応などは、大きな運用コストとなっています。

改善後

INSUITEと複数のシステム間をディレクトリ連携させることで、IDの発行から変更までを自動化でき、管理コストを大幅に削減できます。また、シングルサインオンで、ヘルプデスクへのID再発行依頼も激減します。

管理コスト削減イメージ

リモートワークで家賃コストの削減

現状

サテライトオフィスや在宅勤務など勤務形態が多様化し、時間や場所を選ばない仕事環境の提供が提唱されています。クラサバ型のシステムでは、社内ネットワークの制約から、リモートワークの促進が困難です。

改善後

ドリーム・アーツ製品は完全Web型なので、タスクの管理や申請報告など、どこからでも必要な機能を利用できます。場所を問わず社内同等の環境で、リモートワークを加速できます。

家賃コスト削減イメージ

フリーアドレスでムダなスペースコストの削減

現状

日中は多くの社員がお客様や取引先などを訪問し、 社内はガラガラ。使われないPCも数時間電源が入りっぱなし。全社的にみると、オフィススペースや設備に大きなムダが発生しています。

改善後

社内外のあらゆる場所からメール、報告書作成、文書共有などを利用でき、固定の環境に縛られません。固定の席は不要となり、オフィスのスペースを削減できます。また、フリーアドレスで、部門をまたがるプロジェクトなどでの業務遂行にも最適な環境を実現できます。

スペースコストの削減イメージ

各種資料の電子化で保管コストと探す時間を削減

現状

報告書、回覧資料、提案書など各種資料を紙で提出、保管していませんか?紙代や保管コストは言うまでもなく、社員が必要な資料を「探す時間」は見逃せないコストです。

改善後

INSUITEの文書管理機能で、共有すべき資料を整理し公開。全文検索機能で、あらゆる情報を瞬時に見つけることができ、より重要な業務に集中できます。

電子化で大幅圧縮

散在する業務情報を集約

現状

お知らせは掲示版、業務連絡はメール、業務文書はファイルサーバなど、業務に必要な情報が散在していませんか?これでは情報の見落としが発生し、伝達に時間をとられてしまいます。

改善後

INSUITEのポータル機能で所属、役職、参画プロジェクトなどに応じて必要な情報を集約。的確な情報を短時間で確実に伝達できます。

業務情報集約イメージ

コスト削減意識の浸透

現状

会社の業績やコスト削減の必要性を、定例会議で管理職がメンバーに共有していますが、なかなか意識が浸透しません。コスト削減に必死なのは経営層や管理職だけ。これでは、全社的なコスト削減は実現できません。

改善後

売上や利益の状況を業績ポータルでリアルタイム共有。毎日、会社の業績を目にすることで、コスト削減の意識が全社員に浸透します。また、社員が一丸となって目標に立ち向かう一体感も生まれます。

業務情報集約イメージ

コスト削減施策の確実な実行

現状

コストを削減するための施策やルールを決め、全社に通達書やメールで周知しましたが守られません。後日、社員が施策やルールをあらためて確認しようとしても、紙や他のメールに埋もれて見つかりません。

改善後

コスト削減の具体的な施策やルールを、通達機能を利用し重要マークを付けて全社員に周知。ポータル画面にポップアップ表示されると共に、通達ポートレットに常時表示。施策の確実な実行によって、コスト削減を実現できます。

施策やルールの周知イメージ

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